১. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন:
আপনার জীবনের গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলো স্পষ্টভাবে ঠিক করুন। কোন কাজগুলো আপনার লক্ষ্য পূরণে সহায়ক, তা চিহ্নিত করুন।
২. পরিকল্পনা করুন:
প্রতিদিনের কাজের তালিকা তৈরি করুন। সকালে বা আগের রাতে দিনটি কীভাবে কাটাবেন, তার একটি রূপরেখা তৈরি করুন।
৩. অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন:
সব কাজ সমান গুরুত্বপূর্ণ নয়। গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরি কাজগুলো আগে করুন। কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পরে রাখুন।
৪. সময় ভাগ করুন:
বড় কাজগুলো ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন। এতে কাজের চাপ কমবে এবং সময়ের অপচয় কম হবে।
৫. সময় অপচয়কারী বিষয় এড়িয়ে চলুন:
অপ্রয়োজনীয় সোশ্যাল মিডিয়া, অনর্থক আড্ডা বা সময় নষ্ট হয় এমন অভ্যাস এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন।
৬. বিরতি নিন:
একটানা কাজ না করে মাঝে মাঝে ছোট বিরতি নিন। এতে মনোযোগ বাড়ে এবং ক্লান্তি কমে।
৭. প্ল্যানার ও টুলস ব্যবহার করুন:
ডিজিটাল বা ফিজিক্যাল প্ল্যানার,টুলস, ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার ইত্যাদি ব্যবহার করুন সময় ব্যবস্থাপনায়।
৮. প্রতিদিন মূল্যায়ন করুন:
দিন শেষে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আজকের সময় কতটা কাজে লাগাতে পেরেছেন। কোথায় সময় নষ্ট হয়েছে, তা নোট করুন এবং পরের দিন উন্নতি করার চেষ্টা করুন।
৯. নিজেকে সময় দিন:
শুধু কাজ নয়, নিজের মানসিক ও শারীরিক সুস্থতার জন্য প্রতিদিন কিছু সময় রাখুন। এতে আপনি আরও ফোকাসড ও শক্তিশালী থাকবেন।
১০. না বলতে শিখুন:
সব অনুরোধে হ্যাঁ বললে নিজের গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময় নষ্ট হয়। দরকার হলে বিনয়ের সাথে না বলুন, নিজের অগ্রাধিকার রক্ষা করুন।
১১. Time-boxing অনুসরণ করুন:
প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় ঠিক করুন। সময় অনুযায়ী কাজ শেষ করার অভ্যাস গড়ে তুলুন।
১২. ২ মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করুন:
যেকোনো কাজ ২ মিনিটে করা সম্ভব হলে, তা এখনই করে ফেলুন। এতে জমে থাকা কাজ কমে যাবে।
১৩. সকালে আগে উঠুন:
সকালের সময় সবচেয়ে মূল্যবান। সকালটিকে কাজে লাগাতে পারলে সারাদিন গুছিয়ে চলা সহজ হয়।
১৪. To-do list হালনাগাদ রাখুন:
দিনের শুরুতে এবং শেষে আপনার কাজের তালিকা পর্যালোচনা করুন — কী হলো, কী বাকি।
১৫. Social Media নিয়ন্ত্রণে রাখুন:
দিনের নির্দিষ্ট সময় ছাড়া সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন।
১৬. ব্রেইন ডাম্প করুন:
মাথায় থাকা সব কাজ বা চিন্তা কাগজে লিখে ফেলুন। এতে চাপ কমবে ও মন ফোকাসড থাকবে।
১৭. Pomodoro টেকনিক ব্যবহার করুন:
২৫ মিনিট একটানা কাজ করুন, এরপর ৫ মিনিট বিরতি নিন। এইভাবে প্রোডাক্টিভিটি বাড়বে।
১৮. Work environment ঠিক করুন:
পরিপাটি, শান্ত এবং মনোযোগ বাড়ায় এমন পরিবেশে কাজ করুন। Workspace matters!
১৯. Mindful থাকুন:
যা করছেন, তা মনোযোগ দিয়ে করুন। মাল্টিটাস্কিং নয়, একসাথে এক কাজই যথেষ্ট।
২০. নিয়মিত রিফ্লেকশন করুন:
সপ্তাহ শেষে ৩০ মিনিট সময় নিয়ে ভাবুন — কী শিখলেন, কী অর্জন করলেন, কী উন্নতি দরকার।
🎯 উদাহরণ:
প্রতিদিন সকালে মাত্র ৫ মিনিট নিয়ে আজকের কাজের তালিকা তৈরি করুন।সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ৩টি কাজ চিহ্নিত করুন এবং সেগুলো শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্য কিছুতে মনোযোগ দেবেন না।
📘এভাবে পরিকল্পিত ও সচেতনভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করলে
আপনি আপনার সময়ের সেরা ব্যবহার করতে পারবেন।
👉 আর যারা Spark দিয়ে প্ল্যান করছে, তারা ফল পাচ্ছে।
🎯 Choice is yours:
🛒অর্ডার করুন: https://planner.elevenspark.com
📞 019-26218810
📩 ইনবক্স করুন: Spark Daily Planner
